前台重要任务职责与任务内容 一、前台任务职责
1、 担任公司前台应酬及D话转接。
2、 担任收发传真,复印文档,收发信函、快递、报刊、文件等任务。
3、 受理会议室预定,并担任会议服待业作。
4、 担任审核公司环境卫生。
5、 担任劳动室内东西整顿。
6、 担任公司固定资产的治理。
7、 担任公司员工上任务考勤签到与每月考勤汇总状况。
8、 配合物业启动水、电表的核对,制造汇总表。
9、 配合花卉公司启动每周的养护任务。
10、 每日任务后,要审核门、窗、电等事宜。
11、 担任坚持劳动室及会议室整洁。
12、 担任报纸散发和整顿。
13、 担任公司任务期间的值守任务,实行安保捍卫职责。
投资资料:
1. 应酬来访主人,征询主人来意,通知无关部门或人员,引领主人入内,递茶倒水,布置主人就座,主人退出时被动道别。
2. 担任接听大堂D话,接听D话要求用礼貌言语,以激情、耐烦、担任的工人态度应酬主人。3. 担任文件传递,并做好台帐注销。
4、普通前台文员也是属于人事或许是行政文员,须要做好本公司人员的一个考勤和销假条、补卡单、出差单、加班工时的一些记载。其余各类报表做到及时的降级。
5、打印、复印机须要加碳粉的应及时打D话通知任务人员上来加好,保障打印、复印机反常运转,并协助相关部门打印、复印一些资料。
6、对各部门办专用品支付启动注销后再发放,如有部门人员寄快递则打D话叫快递上来收件,快递费用普通是公司月结。须要签名的也要协助签名而后通知相关人员上来支付。
7、普通还要担任做好公司前台办公桌椅,或是客户应酬室的卫生清洁任务,桌椅、水杯摆放划一并坚持整洁洁净。还要不活期地遵从下级指导的其余任务布置,并且协助指导实现其余任务。